Par Franziska Fleischer - Province d’Autriche

Une fois par an, une réunion rassemble les communicateurs et les webmestres de la Compagnie de Jésus en Europe ; c’est le JesWebCom. Cet effort de mise en réseau a débuté il y a 15 ans avec un petit groupe de jésuites et de collaborateurs qui souhaitaient disposer d’une plate-forme pour échanger des informations sur les nouvelles possibilités techniques de leurs sites web. Entre-temps, JeswebCom s’est beaucoup élargi. Il est devenu un lieu de partage, de développement de projets et de mise en réseau mondial dans tous les domaines qui touchent aux relations publiques de la Compagnie de Jésus. Les participants viennent principalement d’Europe, mais nous accueillons également des collègues d’Australie, d’Afrique, des États-Unis, du Canada et de l’Inde.

Le comité de pilotage composé de quatre membres élus au JesWebCom s’occupe de la planification et du contenu de la réunion qui se déroule chaque année dans une ville européenne différente. Cette année, tous les participants ont été invités à Vienne, en Autriche, pour le début du mois de mai.

Des mois de planification, de réunions et de discussions sur Skype ont permis de mettre en place le programme. Nous attendions avec impatience la version finale de ce programme, puis la réunion proprement dite avec nos collègues. Et puis, vint la COVID-19. À la mi-mars, le gouvernement autrichien a annoncé les premières annulations d’événements à Vienne, puis est venue l’interdiction de tout rassemblement de personnes, des avertissements aux voyageurs ont été émis jusqu’à ce que le confinement ait finalement lieu. Après des conversations vidéo hebdomadaires au sein du comité de pilotage pour évaluer la situation, nous avons choisi, le cœur lourd, la seule approche possible : l’annulation, au moins l’annulation de la « rencontre physique » de notre JesWebCom pour 2020.

Mais nous n’avons pas voulu annuler complètement la rencontre. Trop de sujets intéressants et importants étaient à l’ordre du jour. Il fallait imaginer de nouvelles voies et possibilités. Tout n’était pas perdu et aussi mauvaise que soit la situation actuelle, des aspects positifs ont été identifiés. Comme c’est souvent le cas ces jours-ci, nous avons changé notre réunion de trois jours pour un mode en ligne. Cela nous a permis, et ce n’est pas rien, d’accueillir davantage de participants du monde entier qui n’auraient pas pu voyager. Après 15 ans de JesWebCom, nous avons pu accueillir des participants d’une partie de l’Europe, la Russie, qui n’avaient jamais étés parmi nous. Environ 40 personnes ont pu participer.

Pour le comité de pilotage, la conversion du programme en format en ligne a représenté une somme considérable de travail supplémentaire et de talent d’organisation en quelques semaines. Nous avons décidé de conserver le rythme de trois jours mais de réduire le programme car tous les sujets ne pouvaient pas être facilement traités en ligne. Chaque session a été courte. Une grande partie du programme a été centrée sur l’« Année ignatienne », qui se déroulera en 2021/2022 et commémorera deux moments importants de la vie de l’Ordre des jésuites : le 500^e anniversaire de la conversion d’Ignace de Loyola, après qu’il ait été blessé à la bataille de Pampelune (1521-2021), et le 400^e anniversaire de sa canonisation.

Pendant les deux premiers jours, des conférences suivies de discussions ont été proposées. Le premier jour, Nikolaas Sintobin SJ, de la Province néerlandaise, est intervenu sur le thème « Comment communiquer à la manière ignatienne ». Robert Ballecer SJ, membre de l’équipe des communications du Père Général, à Rome, a suivi le lendemain avec « Créer une structure de communication - Un corps apostolique de communicateurs ». Le dernier jour, des discussions étaient prévues. À cette fin, les participants ont été divisés en groupes, selon leurs domaines de responsabilité, afin de permettre un meilleur partage professionnel sur la situation actuelle de la COVID-19 et sur l’Année ignatienne.

Les réactions à cette forme de rencontre ont été positives et nous avons été très reconnaissants d’avoir pu mettre en place un JesWebCom en ligne. Il était bon de revoir des collègues - même si ce n’était qu’en ligne - de pouvoir créer des réseaux et partager de nouvelles idées.

Dans l’ensemble, nous pouvons considérer que le JesWebCom 2020 a été un succès malgré les circonstances du moment. De nouveaux horizons se sont ouverts pour notre réunion et, rétrospectivement, nous devons réfléchir aux nouvelles directions que nous pouvons prendre pour les prochaines années.