Por Franziska Fleischer - Provincia de Austria

Una vez al año, una reunión reúne a los comunicadores y webmasters de la Compañía de Jesús en Europa: es el JesWebCom. Este esfuerzo de creación de redes comenzó hace 15 años con un pequeño grupo de jesuitas y colaboradores que deseaban crear una plataforma a fin de intercambiar informaciones sobre las nuevas posibilidades técnicas de sus sitios web. Desde entonces, el JeswebCom ha crecido considerablemente. Se ha convertido en un lugar para compartir, intercambiar proyectos y establecer redes mundiales en todos los sectores de las relaciones públicas de la Compañía de Jesús. Los participantes proceden principalmente de Europa, pero también hemos acogido a colegas de Australia, África, Estados Unidos, Canadá y la India.

El comité directivo, que consta de cuatro miembros elegidos de entre el JesWebCom, se encarga de la planificación y el contenido de la reunión, que tiene lugar cada año en una ciudad europea diferente. Este año, todos los participantes habían sido invitados a Viena, Austria, para el comienzo de mayo.

Meses de planificación, reuniones y discusiones por Skype permitieron la elaboración del programa. Aguardábamos con impaciencia su versión final seguida de la reunión cara a cara con nuestros colegas. Y entonces vino COVID-19. A mediados de marzo, el gobierno austriaco anunció las primeras cancelaciones de eventos en Viena, y, después, la prohibición de todas las reuniones de personas, se publicaron precauciones para los viajeros hasta que finalmente sobrevino la confinación. El comité directivo evaluaba la situación en reuniones semanales en video, y al fin elegimos, con pena en el corazón, la única vía posible: la cancelación, al menos la cancelación de la “reunión física” de nuestro JesWebCom para el 2020.

Pero no quisimos cancelar la reunión por completo. Había demasiados temas interesantes e importantes en la agenda. Nos vimos forzados a imaginar nuevas formas y posibilidades. No todo estaba perdido y por muy mala que fuera la situación actual, pudimos descubrir puntos positivos. Como suele ocurrir en estos días, cambiamos nuestra reunión presencial de tres días a un modo virtual. Esto nos permitió, y no fue poco, acoger a más participantes de todo el mundo que no habrían podido viajar. Después de 15 años de JesWebCom, pudimos dar la bienvenida a participantes de una parte de Europa, Rusia, que nunca antes habían estado con nosotros. Fueron cerca de 40 personas las que pudieron tomar parte.

Para el comité de dirección, la conversión del programa a un formato online representó una cantidad considerable de trabajo extra y requirió hacer prueba de talento organizativo en cuestión de semanas. Optamos por mantener el plazo de tres días si bien hubo que reducir la agenda ya que no todos los temas se podían cubrir fácilmente en línea. Cada sesión fue corta. Una gran parte del programa se centró en el “Año Ignaciano”, que tendrá lugar en 2021/2022 y que conmemorará dos momentos importantes en la vida de la Compañía de Jesús: el quinto centenario de la conversión de Ignacio de Loyola, tras ser herido en la batalla de Pamplona (1521-2021), y el cuarto centenario de su canonización.

En las dos primeras jornadas, se ofrecieron sendas conferencias seguidas de discusiones. El primer día, Nikolaas Sintobin SJ, de la Provincia de Países Bajos y Bélgica Septentrional, habló sobre el tema “Cómo comunicarse a la manera ignaciana”. Robert Ballecer SJ, miembro del equipo de comunicaciones del Padre General en Roma, siguió al día siguiente con la “Creación de una estructura de comunicaciones - Un cuerpo apostólico de comunicadores”. El último día, se programaron discusiones. Para ello, los participantes se dividieron en grupos, según sus áreas de responsabilidad, para permitir un mejor intercambio profesional sobre la situación actual de COVID-19 y el Año Ignaciano.

Las reacciones a esta forma de reunión fueron positivas y estamos muy agradecidos de haber podido establecer un JesWebCom en línea. Fue bueno ver a los colegas de nuevo - aunque sólo fuera en línea - y así poder establecer una red que comparta nuevas ideas.

Globalmente, podemos afirmar que el JesWebCom 2020 ha sido un triunfo a pesar de las circunstancias del momento. Se han abierto nuevos horizontes para nuestra misión común y, en nuestra evaluación, hemos de reflexionar sobre las nuevas direcciones que podemos tomar para los próximos años.